W firmach, które posiadają kilka oddziałów i te rozrzucone są w paru miejscach, prowadzenie spraw majątkowych ma możliwość być kłopotliwe. Tym bardziej jeżeli ostateczne ich rozliczenie jest celem jednej osoby.
W takich przypadkach sprawdzają się rozwiązania, jakie pozwala JPK. Do jego generowania używa się specjalny program. Ten scala wszystkie dokumenty księgowe, jakie w danej firmie są wystawiane.
W ten sposób kontrolowanie finansów firmy jest bardziej intuicyjneprostsze. Z tego rodzaju rozwiązań mogą także korzystać biura rachunkowe i jednostki samorządu terytorialnego. Jednym słowem takie placówki i instytucje, gdzie pliki JPK będzie dużym ułatwieniem. Korzystanie z niego ułatwia scalanie wszystkich dokumentów i daje możliwość unikać błędów. Nie dopuści on ponieważ do zatwierdzenia i wygenerowania dokumentu, jeżeli ten będzie zawierał niedociągnięcia lub nie będzie wypełniony tak jak należy, czyli w całości. Wykorzystanie z pliku JPK to oszczędność czasu i gwarancję, że korzysta się z obowiązujących druków. Nawet jeśli scala się pliki z różnych skryptów, to ostatecznie jest generowany taki, który w przypadku rozliczeń z urzędem skarbowym jest danym czasie obowiązujący. Łatwiej jest uniknąć błędów, bo wiele dokumentów program generuje sam, na podstawie uprzednio wprowadzonych danych. Nie ma ryzyka opóźnień czy zapomnienia o wysłaniu dokumentów. Każdy, kto korzysta z tego rodzaju oprogramowania, ma też dostęp do jego aktualizacji, dzięki czemu można być spokojnym o to, czy dokumenty są prawidłowe i poprawne. Ci, którzy korzystają z pliku JPK, na pewno posiadają spokojniejsze głowy.
Źródło informacji: jpk-link.pl.
