Wystawianie faktur ręcznie oczywiście jest możliwe, niemniej jednak jest bardzo czasochłonne i nietrudno o pomyłkę. Gdy wystawiamy fakturę ręcznie, to w każdej chwili może się zdarzyć, że kiepsko obliczymy VAT i tym samym cała faktura będzie błędna. Może się też okazać, że podamy złe dane odbiorcy faktury albo też pomylimy się w numeracji i wówczas wszystko będzie do poprawy.
W przyszłości powinno się sporządzić korektę faktury. Dlatego także program do fakturowania jest w tym przypadku znacznie lepszym wyjściem. Roczny koszt takiego skryptu to mniej więcej kilkuset złotych, w zależności od tego, jak taki program jest rozbudowany. I o ile jest to tylko podstawowa wersja z możliwością wystawiania faktur, to będzie on tańszy. Z kolei, gdy program do fakturowania daje możliwość na kompleksowe zarządzanie magazynem, dodawanie i modyfikowanie kontrahentów, drukowanie faktur oraz dodatkowo konwertowanie ich do pliku pdf lub do innych plików, a też wystawianie dowodów wewnętrznych i wydań zewnętrznych, to koszt takiego kodu jest wyższy. Niemniej jednak programy tego typu są specyfikacją w każdej firmie. Chyba że ktoś wystawia jedną lub dwie faktury w ciągu miesiąca i może sobie pozwolić na wypisywanie ich ręcznie, niemniej jednak w znaczącej liczbie przypadków wystawiamy ich od kilku do nawet kilkuset, dlatego także program do fakturowania jest w tak zaistniałej okoliczności potrzebny. Bez takiego kodu wystawianie faktur byłoby bardzo żmudne i trwałoby niesłychanie długo. W dodatku faktury nie byłyby również atrakcyjny wizualnie, a w sytuacji programu wszystkie wyglądają identycznie i możemy ustalić sobie dokładnie sprecyzowane reguły, które będą stosowane do każdej faktury.
Polecana strona: https://www.faktura-expert.pl.
